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商企直接支付费用如何进行会计核算

摘要: 商企直接支付费用如何进行会计核算直接支付费用的方式有两种:一种是当费用发生时,直接由财会部门支付;另一种是以备用金的方式预先支付,后报账。(一)由财会部门直接支付当费用发生时,开支部门持费用凭证直接向 ...

商企直接支付费用如何进行会计核算

直接支付费用的方式有两种:一种是当费用发生时,直接由财会部门支付;另一种是以备用金的方式预先支付,后报账。

(一)由财会部门直接支付

当费用发生时,开支部门持费用凭证直接向财会部门报账。财会部门收到费用单据经审核无误,便可据以付款,作会计分录如下:

借:经营费用——××费用×××

贷:银行存款(或现金)×××

在直接支付的费用中,工资占有较大的比重,核算比较复杂,下面就此作出说明:

   国家为了加强对消费基金的宏观控制,规定国民经济各部门、各单位都必须核算工资总额。所谓工资总额是指国家在一定时期内支付给全部职工的劳动报酬总 额。工资总额的大小关系到国民收入中积累与消费的比例关系。所以工资问题是一个重要的分配问题,它直接关系职工的切身利益,涉及国民经济的发展和人民生活 水平的提高,国家需要从宏观和微观方面处理好工资分配问题。

    企业支付给职工的工资总额包括各种工资、奖金、津贴和补贴等,但不包括发给职工的医药费、福利补助、退休费、创造发明奖、合理化建议和技术改造奖等。 在每月发放工资前,财会部门应根据人事劳动工资部门转来的职工考勤、调动、工资级别调整通知单,各种津贴变动通知单和有关部门转来的代扣款通知单进行计 算,编制“工资表”,计算出每一个职工的应发工资和实发工资数额。如果是实行日工资制度的企业,对缺勤职工工资按下列计算给予扣除:

    日工资=月标准工资+30天(或平均每月实际工作日)

    事假应扣工资=事假日数×日工资

    病假应扣工资=日工资×病假天数×病假应扣工资的比例

应发工资=标准工资+附加工资+各项补贴-扣除的病事假工资

实发工资=应发工资-代扣款项

每月编制的工资表是工资核算的根据,并据以向银行提取现金发放工资以及进行账务处理。工资表经过职工签收以后,就是支付工资的原始凭证。

工资的核算在“应付工资”账户中进行,这是负债类科目,核算企业应付给职工的工资总额。借方登记支付的工资,从工资中扣还的各种款项;贷方登记本月各部门应付的工资总额,期末一般无余额。该账户应按职工类别、工资总额的组成内容进行明细核算。

    例:某商业企业计算出10月份应发给商业职工的工资总额28 000元(其中经营人员工资22 000元,管理人员工资6 000元),医务、福利机构职工的工资总额1 600元,长期病休人员的工资1 000元,另外,为房管部门代扣商业职工中经营人员的本月房租3 500元,扣回职工王文明的欠款360元,计算实发工资额,并提现发工资,以及结算代扣的房租款项。

有关账务处理如下:

1.计算实发工资额,向银行提取现金。

28 000+1 600+1 000-3 500-360=26 740(元)

借:现金  26 740

  贷:银行存款  26 740

2.发工资及处理代扣款项。

借:应付工资——经营人员工资  22 000

            ——管理人员工资  6 000

           ——福利机构人员工资  1 600

           ——编外人员工资  1 000

     贷:其他应收款——王文明  360

          现金  26 740

          其他应付款  3 500

 借:其他应付款  3 500

     贷:银行存款  3 500

3.月份终了将本月应发的工资进行分配。

借:经营费用——经营人员工资  22 000

    管理费用——管理人员工资  6 000

    应付福利费——福利机构人员工资  1 600

    营业外支出——编外人员工资  1 000

    贷:应付工资——经营人员工资  22 000

               ——管理人员工资  6 000

               ——福利机构人员工资  1 600

                ——编外人员工资  1 000

(二)以备用金支付

     采用这种方法,一般是按费用项目由企业内部有关职能部门实行分口负责管理,预先提取一定数额的备用金,定期凭费用单据向财会部门报账,经审核无误后补足备用金。财会部门拨给有关部门备用金时,在“其他应收款——备用金”账户进行核算。现举例说明如下:

     [例]某商业企业规定运费由储运部门负责管理,预先领取定额备用金,定期向财会部门报账,并按报销额补足金额。

(1)财会部门根据储运部门领款收据,付给备用金3 000元,其会计分录如下:

   借:其他应收款——备用金(储运部门)  3 000

       贷:银行存款  3 000

(2)储运部门定期将所支付的运费凭单据向财会部门报账,本月报销365元,经审核无误,签发现金支票补足备用金。其会计分录如下:

   借:经营费用——运费  365

       贷:银行存款  365

商企直接支付费用如何进行会计核算

知识扩展

费用的特征

无论费用是否包括损失,都应具有以下特征:

第一,费用最终会导致企业资源的减少,这种减少具体表现为企业的资金支出。 从这个意义上说,费用本质是一种资源流出企业,它与 资源流入企业所形成的收入相反,它也可理解为资产 的耗费,其目的是为了取得收入,从而获得更多资产。

第二,费用最终会减少企业的所有者权益。

一般而言, 企业的所有者权益会随着收入的增长而增加;相反,费用的增加会减少所有者权益。但是所有者权益减少也不一定都列入费用,如企业偿债性支出和向投资者分配利润,显然减少了所有者权益,但不能归入费用。

第三,费用可能表现为资产的减少,或负债的增加,或者二者兼而有之。

以上是关于“商企直接支付费用如何进行会计核算”的相关内容,通过案例分析和对比,相信您对这方面的知识能有一个清晰的把握了。如果您还有什么会计方面的问题,可以在线咨询会计学堂的老师。


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本文作者
2021-8-19 17:14
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